L’été est la meilleure saison pour réaliser une réception en extérieur. Revenues sur le devant de la scène, les réceptions de ce type attirent de plus en plus d’adeptes. Conséquences des confinements successifs, les jeunes couples rêvent de s’unir et d’échanger leurs vœux en plein milieu d’un champ, sous une arche fleurie ou sur la plage avec le sable sous leur pied. Cependant, organiser une réception en extérieur n’est pas aisé sans quelques astuces. En voici 7 astuces qui s’avéreront précieuses pour réussir votre projet.
Sélectionnez le lieu de réception
C’est décidé, votre cérémonie de mariage aura lieu dehors en plein air ! Félicitation ! Dans ce cas, il est impératif de choisir plusieurs mois à l’avance le lieu de réception. Pensez à louer les matériels nécessaires à un mariage en plein air, comme les tentes de réception. Vous y prendre plus tôt vous permettra de faire face aux démarches administratives et d’éviter les mauvaises surprises. Un conseil, évitez les lieux de réception difficiles d’accès pour votre traiteur et pour vos invités. Non seulement, cela vous reviendra plus cher au niveau du déplacement de votre traiteur, mais quelques invités renonceront peut-être à partager avec vous ce beau moment. Et n’oubliez pas : sélectionnez le lieu en gardant en tête votre thème.
Trouvez le bon aménagement
Une fois le lieu de réception trouvé et les démarches avec le propriétaire enclenchées, il est temps de trouver l’aménagement. Que ce soit l’orientation des chaises, de l’arche, les décorations florales, tout doit être pensé avec soin.
Pensez à la logistique
Pensez à la logistique nécessaire pour le bon déroulement de la réception en extérieur. Cela comprend l’électricité, le matériel de sonorisation, l’éclairage, les guirlandes, etc. Si vous n’avez aucune connaissance en installation électrique, n’hésitez pas à faire appel à un ami ou à un voisin qui saura le faire. Sinon, tournez-vous vers des professionnels.
Mettez en place les accessoires et la décoration
Privilégiez des tables et des chaises lors du dîner, mais éparpillez aussi des poufs un peu partout. Lors de la cérémonie, optez pour des bancs confortables en prenant garde au nombre de personnes qui vont s’y asseoir. Pour orienter les invités, pourquoi ne pas élaborer un plan de table? Si possible, misez sur des photophores ou autres accessoires lumineux pour donner une atmosphère envoûtante à la festivité. N’oubliez pas les parapluies si vous décidez de vous marier en automne.
À noter que si vous souhaitez une belle décoration florale, évitez de trop surcharger. En effet, votre lieu de réception est déjà en pleine nature, les fleurs et les arbres seront vos décorations. Demandez l’aide d’un fleuriste pour vous conseiller dans les choix et la quantité de fleurs à poser.
Pensez au confort de vos invités
- Prévoyez des boissons fraîches pour vos invités en cas de fortes chaleurs ;
- Créez des zones d’ombre pour qu’ils puissent s’y réfugier ;
- Proposez des éventails, des chapeaux et de la crème solaire ;
- Assurez-vous que les boissons à servir restent toujours fraîches tout au long de la fête.
Collaborez avec un bon traiteur
Puisque votre évènement se déroulera en plein air, il est indispensable de collaborer avec un traiteur pour le repas. Avant de signer le contrat de partenariat, expliquez-lui les modalités de votre réception, pour qu’il puisse se préparer au niveau du matériel et s’adapter au milieu.
Pensez à l’animation
Pour rendre la cérémonie encore plus conviviale, pensez à divertir vos invités. Faites appel à un DJ ou mettez en avant le talent d’animateur d’un membre de votre famille pour que chaque personne présente s’amuse. Pour les parents qui ont amené leurs enfants, installez un trampoline et assignez une personne à la garde des petits.
N’oubliez pas que des spécialistes en évènementiel tels que EVENT RENT vous proposent également des prestations sur mesure qui faciliteront l’organisation de vos réceptions.
