Vous avez dans l’idée d’organiser un séminaire une activité de team building dans votre entreprise ? Un évènement de cette envergure constitue beaucoup de préparation et un travail colossal. Pour tirer le meilleur partie de votre voyage et renforcer la cohésion de votre équipe, il est important de bien définir les priorités de votre entreprise et de dresser la liste des activités à faire.
Team building : guide pour réussir une sortie entre collègues
L’organisation d’un Team Building ne s’improvise pas à la dernière minute. Toutes les étapes sont minutieusement établies à l’avance et calculées au millimètre près. De plus, l’époque des vieux séminaires (réunions) est révolue et il faut laisser place à des activités plus ludiques et insolites.
1- Définir les objectifs
Avant t’entamer la préparation de votre team building, il faut déterminer dans quel but ou optique l’évènement est organisé :
- Améliorer les relations internes,
- Intégrer les nouveaux employés,
- Souder une équipe,
- Résoudre les problèmes de communication,
- Récompenser la fidélité des employés.
2- Déterminer un calendrier de planning
L’organisation d’une activité destinée à moins de 100 personnes prend environ 4 à 6 semaines de préparation. Si c’est pour plus de monde, comptez 2 à 3 mois au minimum. Pour faciliter la distribution des tâches, pensez à :
- Constituer une équipe responsable des planifications : un brainstorming est le meilleur moyen de trouver des idées,
- Établir un plan budgétaire : alimentation, boissons, réservation, transport, assurance…
- Définir un agenda contenant tous les programmes : journée, nuit, arrivée, départ…
- Choisir la date propice à l’évènement et fixer les horaires : tenir compte des emplois du temps des employés, de la météo et de la saison,
- Choisir l’endroit ou le lieu d’animation : structure ou espace extérieur dédié etc.
- Faire appel à une agence spécialisée pour votre team Building comme PRESTACOR, prestataire technique événementielle en Corse. L’entreprise peut s’occuper, entre autres, de fournir l’éclairage, les effets spéciaux, la vidéo, la sonorisation etc.
3- Choisir la thématique
Le secret c’est de reprendre les valeurs que prône votre l’entreprise. Il faut le peaufiner un peu pour faire ressortir le slogan de votre team building.
4- Choisir une personne pour le contrôle de la logistique
Pour éviter que votre team building tourne au désastre, il faut désigner une personne ou des personnes pour veiller au bon déroulement de toute les activités.
Voici les informations essentielles à avoir :
- Le contact du fournisseur de nourriture et boisson,
- le numéro du responsable de l’établissement ou des locaux,
- Une liste de toutes les instructions et règlements en vigueur,
- Une liste de toutes les allergies, maladies de chaque employé,
- Une liste des attributions des chambres de chaque participant,
- Le contact rapide ou liste des services médicales à proximité,
- Une trousse de secours.
5- Recueillir les réactions des participants à la fin de l’évènement
Faites un petit sondage à la fin de chaque activité ou contactez un à un tous les participants (courriel) pour avoir un aperçu de leurs sentiments. Demandez leurs appréciations respectives concernant l’organisation en général.
Ce retour d’information est crucial pour améliorer le prochain évènement organisé par l’entreprise.
Team building : 7 idées d’activités et de loisirs
Aujourd’hui, il existe de nombreux moyens de divertir vos employés, salariés. Même en période de pandémie, divers jeux et loisirs peuvent se faire à distance :
- Musique et acoustique : donnez une dimension artistique à votre séminaire,
- Zénitude et bien-être : imaginez toute une journée dans un espace de détente, spa, thalassos… pour revigorer votre troupe,
- Sortie verte et développement durable : organisez des animations en pleine nature pour éveiller la fibre écoresponsable de chacun,
- Défi et challenge : faites une partie de jeux de stratégie ou jeux d’animations en stimulant l’esprit de compétition de toute l’équipe,
- Jeux interactifs et digitalisation : jouez à des jeux en ligne en formant des groupes,
- Activités insolites et originales : sorties culinaires, dégustations, marquez les esprits avec des évènements inédits et mémorables,
- Arts et créativités : libérez la créativité de vos employés avec des animations colorées.
